Privatlivspolitik

Vi sørger for, at dine oplysninger er sikret.

 

DATABESKYTTELSESLOV

Der er altid styr på personlige oplysninger

Privatlivspolitik hos Vejen Køreskole

EU´s dataforordning (GDPR) er databeskyttelseslov, der trådte i kraft 25. maj 2018.

Formålet er at give alle borgere i EU lige rettigheder i forhold til hvordan deres personlige oplysninger bruges. Desuden er det meningen at give den enkelte borger større overblik og mere kontrol over i hvilke sammenhænge deres data benyttes.

Som køreskole er vi klar over, at der hviler et ansvar hos os i forhold til, hvordan vi opbevarer og håndterer elevernes personlige oplysninger. Vi ønsker et samarbejde med vores elever, der er præget af tillid – også i forhold til hvordan vi behandler deres personlige data.

SÅDAN GØR VI:

Måden vi behandler private data

  • Vi bruger de personlige oplysninger i forhold til at bestille prøver på koreprovebooking.dk

  • Elevens telefonnummer vil kun blive brugt i forbindelse med bestilling af prøver på koreprovebooking.dk samt i forbindelse med aftaler om kørsel og undervisning med den enkelte kørelærer.

  • Elevens personlige oplysninger vil kun blive udvekslet med Borgerservice og Færdselsstyrelsen i forbindelse med godkendelse af kørekortansøgning, betaling af gebyrer til prøver og afvikling af prøver.

  • Personlige oplysninger vil blive slettet fra køreskolens systemer efter endt kørekortuddannelse, eller hvis kørekortforløbet afbrydes. Dog er der krav til køreskolen om at opbevare lektionsplaner i 5 år i.h.t. regnskabsloven. Disse opbevares i aflåst rum og vil blive makuleret efter 5 år.

  • Alle fysiske dokumenter med følsomme personoplysninger, som i løbet af et kørekortforløb kan være i køreskolens varetægt opbevares i aflåst rum.

  • Vejen Køreskole kan til enhver tid administrere elevernes prøver på koreprovebooking.dk

  • Ved tilmelding til et kørekortforløb hos Vejen Køreskole udfyldes en tilmeldingsblanket P23 manuelt, denne afleveres efter endt praktisk prøve til Færdselsstyrelsen.

 

Kontaktinformation

Vejen Køreskole v/Hans Jørgen Bork, CVR. nr.: 17694480 er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Har du spørgsmål, kan du kontakte os på telefon 26848526 eller på e-mail hansjorgen@vejenkoreskole.dk

 

Vi anvender denne type data om dig

For at kunne give den undervisning, der er aftalt mellem køreskolen og dig, har Vejen Køreskole brug for visse personoplysninger om dig.

 

De data vi anvender, omfatter:

  • Navn, adresse, telefon og e-mail, CPR-nr. og fødeland.

  • Portrætbillede til ansøgning om kørekort.

  • Eventuelt bedømmelsesskema, ansøgningsskema, lektionsplan, kursusbeviser.

  • Eventuel navn og CPR-nr. på indehaver(e) af forældremyndigheden ved kørekort til 17- årige.

  • Eventuel ansøgning om dispensation til anvendelse af bil med automatgear.

  • Eventuelle oplysninger om overtrædelse af færdselsloven i forbindelse med kontrollerende prøver. Evt. ANT-kursusbevis.

​

Vi videregiver ikke dine persondata, uden vi har lov til det

I forbindelse med undervisningen er det nødvendigt, at vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til andre. Dette gør vi ikke uden vi har lov til det, enten i overensstemmelse med loven eller en samtykkeerklæring.

 

Modtagere af dine persondata er:

  • Færdselsstyrelsen og tilsynsførende.

  • Eventuelle samarbejdende kørelærere.

  • Manøvrebaner og køreteknisk anlæg (pligt jfr. Bekendtgørelse om kørekort).

  • Ved ”særlig køreundervisning” forevises Borgerservice og forbliver hos køreskolen.

  • Eventuel tilmelding af elever til udbydere af online undervisningsprogrammer (eksempelvis Drive4You ).

  • Eventuel ekstern underviser i førstehjælp.

  • Kommunernes Landsforening (Koreprøvebooking.dk).

  • Kommunikation med elever via sms og Messenger (Facebook, Instagram).

  • Generel kommunikation med Borgerservice og Færdselsstyrelsen.

  • Dinero regnskabsprogram

​

Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere, end vi skal

Vejen Køreskole har pligt til at opbevare din lektionsplan i 2 år af hensyn til bekendtgørelsen om kørekort.

Aftalegrundlaget for den løbende undervisning hos os bliver opbevaret i 5 år plus indeværende regnskabsår, da det anses som regnskabsmateriale i henhold til Bogføringsloven.

​Bedømmelsesskemaet fra praktisk prøve bliver udleveret til dig hvis det ønskes, ellers vil den blive makuleret af køreskolen.

Når samtykkeerklæring for kørekort til 17-årige, lægeattest, førstehjælpsbevis og ANT-kursusbevis er afleveret til Borgerservice, er disse efterfølgende ikke tilgængelig for køreskolen. Hvis disse ønskes retur skal eleven selv rette henvendelse til Borgerservice.

Ansøgning om dispensation videregives til Færdselsstyrelsen og er efterfølgende ikke tilgængelig for køreskolen.

Du har ret til at få adgang til dine persondata

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få at vide, hvor længe vi opbevare dine persondata, og hvem der modtager data om dig. Derudover har du ret til at få urigtige oplysninger rettet, at gøre indsigelse mod databehandlingen og i visse tilfælde ret til sletning af persondata.

​Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du henvende dig til os på kontaktoplysningerne, der står øverst.

​

Du har ret til at klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

​

Hans Jørgen Bork

Vejen Køreskole